Видите, как деньги и доходы/расходы могут по-разному существовать друг относительно друга!
Запомните: эти два «языка» не противоречат друг другу, они ведут учет взаимосвязанным событиям, но с разных точек зрения. Вы отработали 2 недели и получили аванс — это два взаимосвязанных события, которые по сути описывают один сценарий, но его рассматривают под разными углами в разной детализации. И для каждого из «языков»/углов существует свой отчет: Отчет о финансовых результатах (ОФР или P&L) для доходов и Отчет о движении денежных средств (ДДС или Cash Flow) для денег.
Зачем вообще все это придумали и усложнили расчеты?
В реальности различия между учетом доходов (ОФР) и учетом денег (ДДС) почти всегда связаны с временной задержкой, когда между моментом покупки/продажи чего-либо (это метод начисления) и моментом оплаты/получения денег (это кассовый метод) проходит день, неделя, месяц. В этих условиях нужно как-то вести учет событий так, чтобы ничего не потерять. А, чтобы бизнес-активность не прекращалась, нужно понимать, каково финансовое состояние компании сейчас, будут ли деньги в ближайшем будущем, чтобы не упустить удачный момент и, например, совершить выгодную закупку.
Возникает логичный вопрос: почему не ограничиться деньгами (ДДС) и какой-нибудь книжкой учета долгов? В целом, в качестве книжки учета долгов выступает Баланс — там есть и долги, и имущество. Зачем тогда отчет с доходами (ОФР)?
ОФР посредством учета начислений, доходов и расходов, «лучше» показывает, как вообще живет бизнес: по средствам ли, процветает или проедает запасы. В этом плане ДДС не очень надежен — компания может сидеть на денежном мешке, но все равно быть банкротом. Также, в ДДС учитываются некоторые денежные потоки, которые никак не характеризуют здоровье бизнеса, тем самым мешая аналитику (вам) трезво оценить ситуацию. Да, и каждый раз на основе ДДС и Баланса высчитывать, как там обстоят дела в бизнесе, очень накладно.
Вдобавок, три формы отчетности (ОФР, ДДС, Баланс) и то, как они устроены, делают учет финансов надежнее. Об этом подробнее в материале о
связи трех форм отчетности. А пока перейдем к изучению самих отчетов.